„Wie viel Umsatz hatte ich gestern?“ „Was muss ich nachbestellen?“ „Welche Artikel werden knapp?“ Solche Fragen gehören zum Alltag in jeder Trafik. Bisher hieß die Antwort meist: Warenwirtschaft öffnen, die richtige Maske suchen, Filter setzen, Auswertung starten und Zahlen vergleichen.

KI in der Trafik wird genau dann interessant, wenn sie nicht erklärt werden muss, sondern im Alltag Zeit spart. Mit dem TOPTECH KI-Assistenten kann dafür oft eine einzige Frage reichen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen anhand echter Beispiele, wie das funktioniert und welche Kontrolle Sie dabei behalten.

Nicht suchen, sondern fragen

Mit dem TOPTECH KI-Assistenten verbinden Sie Ihre TOPTECH-Warenwirtschaft mit KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude. Sie schreiben ganz normal, was Sie wissen oder erledigen möchten. Die Warenwirtschaft wird damit einfacher, weil Sie nicht mehr wissen müssen, wo sich jede einzelne Funktion befindet.

Typische Anfragen aus dem Trafikalltag

• „Wie viele Stück von Artikel 12345 habe ich auf Lager?“
• „Zeig mir die heute neuen Artikel aus dem ZAS.“
• „Leg den Artikel ‚Einwegfeuerzeug transparent blau‘ mit VK 1,50 € an.“
• „Wie lief mein Geschäft gestern?“
• „Zeig mir den Umsatz von gestern und die umsatzstärkste Stunde.“

Artikel können gesucht, angelegt und bearbeitet werden. Verkaufs- und Einkaufspreise lassen sich setzen, Barcodes verwalten und Lagerbestände abfragen. Auch Wareneingänge, Warenausgänge und Inventuren gehören zu den möglichen Funktionen. Entscheidend ist nicht die einzelne Funktion, sondern die Art des Zugriffs: Sie sagen der KI einfach, was Sie möchten.

Auswertungen mit einer Frage statt mehreren Klicks

Der KI-Assistent kann Umsätze, Stornos und Stoßzeiten analysieren. Auch Kassenabrechnungen und Journalbelege lassen sich abrufen. Eine Information, für die bisher mehrere Schritte nötig waren, kann künftig mit einer einzigen Frage beginnen.

Das hilft besonders im hektischen Alltag, wenn Sie zwischen Kundschaft, Lieferung und Kassa nur kurz Zeit haben. Die Informationen aus dem eigenen Geschäft werden schneller nutzbar, und genau darin liegt für Trafikanten der praktische Nutzen.

Bestellwesen: Vom Bestellvorschlag bis zum Wareneingang

Das Bestellwesen kostet in einer Trafik regelmäßig Zeit. Hier könnte eine Anweisung zum Beispiel so aussehen: „Erstelle einen Bestellvorschlag für Moosmayr für Tabakwaren.“

Der TOPTECH KI-Assistent kann Bestellvorschläge berechnen, Bestellungen anlegen und an Lieferanten senden. Auch der dazugehörige Wareneingang kann gebucht werden. Das bedeutet weniger Zeit mit der Bedienung und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.

Wenn eine Rechnung zur Arbeitsanweisung wird

Stellen Sie sich einen Vormittag vor, an dem der Lieferant da war und die Rechnung am Tresen liegt, während im Geschäft bereits Kundschaft wartet. Statt jeden Artikel einzeln zu buchen, könnten Sie schreiben:

„Buch die Rechnung im Anhang ins Lager und leg fehlende Artikel an, VK mit 110 % Aufschlag.“

Damit verändert sich die Arbeit mit der Warenwirtschaft. Sie klicken nicht jeden Arbeitsschritt einzeln durch, sondern beschreiben zuerst das gewünschte Ergebnis. Die KI unterstützt anschließend bei der Umsetzung. Das spart Klicks und kann Abläufe vereinfachen, die im Trafikalltag immer wieder Zeit kosten.

Kontrolle und Datenschutz: Was passiert mit meinen Daten?

Sobald eine KI nicht nur Informationen abfragt, sondern auch Änderungen durchführen kann, braucht es klare Grenzen. Und die Frage „Wo landen meine Daten?“ ist völlig zu Recht eine der ersten, die Trafikanten stellen. Beim TOPTECH KI-Assistenten gelten deshalb folgende Grundsätze:

• Vorschau und Bestätigung: Schreibvorgänge werden zuerst als Vorschau gezeigt und erst nach ausdrücklicher Bestätigung ausgeführt.
• Rechte bleiben bestehen: Aktionen laufen mit der jeweiligen Anmeldung und den vorhandenen Benutzerrechten.
• Nachvollziehbar: Änderungen können nachvollzogen und rückgängig gemacht werden.
• Lokale Verarbeitung: Die eigentlichen Daten werden auf dem Kunden-PC verarbeitet.
• Sichere Verbindung: Die Verbindung erfolgt ausgehend und verschlüsselt, ohne offenen Port und ohne zusätzliche Firewall-Konfiguration.
• Keine Rohdaten: Für Auswertungen werden kompakte, aggregierte Informationen verwendet, Rohdaten werden nicht einfach an die KI übertragen.

Für uns gehören zwei Dinge zusammen: neue Möglichkeiten durch KI und Kontrolle über die eigene Warenwirtschaft. KI soll Arbeit erleichtern, ohne Ihnen die Kontrolle aus der Hand zu nehmen.

Was würden Sie Ihre Warenwirtschaft fragen?

Wenn Sie Ihrer Warenwirtschaft einfach schreiben könnten wie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter: Was würden Sie zuerst fragen? Vielleicht „Was muss ich bestellen?“, „Welche Artikel verkaufen sich momentan besonders gut?“ oder „Wann war heute am meisten los?“. Oder auch etwas ganz anderes.

Genau daran arbeiten wir. KI soll in der Trafik kein Zukunftsthema und keine technische Spielerei bleiben, sondern im Alltag einen konkreten Nutzen haben. Der Funktionsumfang wird deshalb laufend erweitert. Bereits heute sind Abfragen, Auswertungen und verschiedene Aktionen direkt aus dem Chat heraus möglich.

So probieren Sie den TOPTECH KI-Assistenten aus

Der TOPTECH KI-Assistent ist derzeit exklusiv verfügbar. Der Zugang erfolgt über eine persönliche Einladung eines bestehenden Kunden. Wenn Sie jemanden kennen, der TOPTECH KI bereits nutzt, können Sie sich direkt einladen lassen. Falls Sie noch keine Einladung erhalten können, tragen Sie sich einfach unverbindlich in die Warteschlange ein.

KI in der Trafik als Zeitgewinn im Alltag

Als Hersteller von Software für Registrierkassen und Warenwirtschaft in Trafiken sehen wir KI als Werkzeug, das Abläufe verkürzt und die Informationen Ihres Geschäfts schneller verfügbar macht. Sie müssen keine Menüs mehr suchen, sondern formulieren, was Sie brauchen. Vorschau, Bestätigung und lokale Datenverarbeitung sorgen dafür, dass die Kontrolle bei Ihnen bleibt.

Häufige Fragen zu KI in der Trafik

Was ist der TOPTECH KI-Assistent?

Der TOPTECH KI-Assistent verbindet Ihre TOPTECH-Warenwirtschaft mit KI-LLMs wie ChatGPT oder Claude. Sie schreiben in normaler Sprache, was Sie wissen oder erledigen möchten, und müssen nicht mehr suchen, in welcher Maske eine Funktion liegt.

Welche Aufgaben kann ich per Frage erledigen?

Sie können Artikel suchen, anlegen und bearbeiten, Preise setzen, Barcodes verwalten und Lagerbestände abfragen. Außerdem sind Wareneingänge, Warenausgänge, Inventuren, Bestellvorschläge sowie Auswertungen zu Umsätzen, Stornos und Stoßzeiten möglich.

Kann die KI ohne meine Zustimmung etwas in der Warenwirtschaft ändern?

Nein. Schreibvorgänge werden zuerst als Vorschau angezeigt und müssen ausdrücklich bestätigt werden. Zusätzlich laufen Aktionen mit Ihrer Anmeldung und den vorhandenen Benutzerrechten, und Änderungen können nachvollzogen und rückgängig gemacht werden.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die eigentlichen Daten werden lokal auf dem Kunden-PC verarbeitet. Für Auswertungen werden kompakte, aggregierte Informationen verwendet, Rohdaten werden nicht einfach an die KI übertragen.

Muss ich für den KI-Assistenten eine Firewall einstellen oder einen Port öffnen?

Nein. Die Verbindung erfolgt ausgehend und verschlüsselt. Es muss kein Port geöffnet und keine zusätzliche Firewall-Konfiguration eingerichtet werden.

Kann die KI einen Bestellvorschlag für meinen Lieferanten erstellen?

Ja. Der KI-Assistent kann Bestellvorschläge berechnen, Bestellungen anlegen und an Lieferanten senden. Auch der dazugehörige Wareneingang kann gebucht werden.

Wie bekomme ich Zugang zum TOPTECH KI-Assistenten?

Der Assistent ist derzeit exklusiv verfügbar. Der Zugang erfolgt über die persönliche Einladung eines bestehenden Kunden. Wir beraten Sie gerne rund um die neuen TOPTECH KI Funktionen.