Die Inventur ist unverzichtbar ist und stellt Unternehmen jedes Jahr wieder vor neuen Herausforderungen.

Inventuren zählen zu den Tätigkeitsfeldern eines Unternehmens, die notwendig und sinnvoll sind, sich jedoch meist als aufwändig und arbeitsintensiv herausstellen. Trotzdem ist diese von entscheidender Bedeutung. Sie bildet die Grundlage für eine korrekte Buchführung, dient als Schutz vor Verlusten und bietet wertvolle Einblicke in die Lagerhaltung. Mit der richtigen Unterstützung, wie der Warenwirtschaft von TOPTECH und modernen Hilfsmitteln wie MDE-Geräten, die beim Zählen helfen, wird die Inventur jedoch zu einem vollen Erfolg. Doch warum ist die Inventur so wichtig, und welche Stolpersteine können dabei auftreten? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.

Warum ist die Inventur so wichtig?

Jedes Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres eine Inventur durchzuführen. Dies stellt sicher, dass die Buchhaltung transparent und korrekt bleibt und dient als Basis für den Jahresabschluss. Die Inventur deckt Abweichungen zwischen den buchhalterischen Soll-Beständen und den tatsächlichen Ist-Beständen auf. Sie schafft Klarheit über die aktuellen Lagerbestände und gibt Hinweise auf mögliche Schwächen im Lager- oder Buchhaltungssystem. Schwund, Diebstahl oder Beschädigungen von Waren werden durch eine Inventur sichtbar. Diese Erkenntnisse helfen dabei, gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um zukünftige Verluste zu vermeiden. Die Daten aus der Inventur liefern die Grundlage für eine optimierte Lagerhaltung. Überbestände, die Kapital binden, und Engpässe, die zu Lieferschwierigkeiten führen können, werden frühzeitig erkannt.

Herausforderungen der Bestandsaufnahme – und wie TOPTECH diese löst

Inventurdifferenzen ist eines der häfigsten Probleme. Unterschiedliche Bestandsmengen entstehen oft durch unregelmäßige Kontrollen, Schwund oder Buchungsfehler. Hier bietet TOPTECH eine clevere Lösung: die Stichprobeninventur.

Jeden Tag werden drei zufällige Artikel ausgewählt, die gezählt werden müssen. Dadurch bleibt die Kontrolle über die Bestände auch während des Jahres erhalten. Diese Methode reduziert nicht nur Fehler, sondern erschwert auch Betrugsfälle erheblich. Eine bessere Übersicht führt zu weniger Differenzen bei der großen Jahresinventur. Das Zählen von Artikeln und die manuelle Übertragung in das System kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch fehleranfällig. TOPTECH erleichtert diesen Prozess durch den Einsatz von MDE-Geräten (Mobile Datenerfassungsgeräte). Mit diesen Geräten wird die Inventur zum Kinderspiel: Artikel werden einfach gescannt, und die Daten werden automatisch in das System übertragen. Das spart Zeit und reduziert die Fehlerquote erheblich.

In vielen Unternehmen wird die Inventur als starrer Prozess angesehen, bei dem das gesamte Warenlager auf einmal gezählt werden muss. Mit TOPTECH wird die Inventur hingegen dynamisch und flexibel:

• Es können gezielt nur bestimmte Warensortimente gezählt werden.
• Die Inventur kann auf verschiedene Abteilungen oder Zeiträume verteilt werden.

Diese Flexibilität ermöglicht es, den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten, ohne dass die gesamte Organisation stillstehen muss.

Die clevere Lösung mit TOPTECH

Mit der Warenwirtschaft von TOPTECH wird die Inventur nicht nur einfacher, sondern auch präziser und effizienter. Durch clevere Funktionen wie die Stichprobeninventur, den Einsatz von MDE-Geräten und die Möglichkeit, Inventuren dynamisch oder nach Sortiment durchzuführen, werden typische Herausforderungen elegant gelöst.

Anbei finden Sie außerdem Anleitungen zur jeweiligen Kassenversion, mit denen Sie Ihr Wissen auf den neuesten Stand bringen können. TOPTECH wünscht Ihnen eine ruhige und besinnliche Zeit zum Jahreswechsel und viel Erfolg für das neue Jahr!

Hilfreiche Unterlagen und Videos zum Thema Inventur

Schulung Zebra MDE

Inventurschulung 6.1 Normal

Jahresinventur 6.0

Weitere Downloads

• Inventurschulung 2024 Version 6
• Inventurschulung 2024 Version 5
• Inventur mit MDE Geräte